Werken bij UNLP

Office Manager

Office Manager

Marieke, Nicky, Brian en Anouschka zoeken een nieuwe collega op Student Support en het gehele UNLP-team een ware Office Mastermind ūü§©.

De functie bestaat uit twee componenten: 

Als Office Manager fungeer je als spin in het web en zorg je ervoor dat alles op de diverse locaties op rolletjes verloopt. Zo ben je verantwoordelijk voor alle logistieke en organisatorische zaken in Amsterdam, Rotterdam, Amersfoort, Grolloo, Tilburg en Antwerpen. 

Een uitdagende functie die wat van je vraagt, maar waarin er ook mogelijkheid is om te groeien en te bloeien. Je weet snel te schakelen tussen detail en grote lijnen. Je behoudt overzicht, kan goed delegeren en weet leiding te geven. Je bent pro-actief in het identificeren van knelpunten, alsmede het bedenken en uitvoeren van verbetervoorstellen. Je bent een doorzetter en ook onder stress weet je het overzicht te behouden. 

Daarnaast geef je leiding aan Student Support, houd je het overzicht en verdeel je de taken. Tevens werk je mee met het beantwoorden van telefoontjes en e-mail en ben je aanspreekpunt voor deelnemers op de Amsterdamse locatie.  Hiervoor werk je nauw samen met je collega‚Äôs en spring je voor elkaar in. 

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van een lid van het management team.


TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 

  • Locatiebeheer van onze locaties in Amsterdam en Rotterdam;
  • Voorraadbeheer¬†(o.a. trainersmaterialen, kantoorartikelen);
  • Beheer facilitaire zaken;
  • Aansturing schoonmaakteam;
  • Zaalverhuur;
  • Planning en organisatie van kantooractiviteiten;
  • Co√∂rdinerende functie Student Support;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande emails;¬†
  • Telefonische informatieverstrekking aan cursisten;
  • Administratieve verwerking van inschrijvingen;
  • Ondersteuning bij organisatie opleidingen;
  • Aanwezig tijdens grote events en informatieavonden.

FUNCTIEPROFIEL

Functie: Office Manager
Dienstverband: 24-32 uur
(verdeeld over 4 dagen, regelmatig op zaterdag)
Werkplek: UNLP Amsterdam 
Vacature vanaf: In overleg
Salarisindicatie: ‚ā¨ 2500 (op basis van 40-urige werkweek) 

Extra’s:
– Je mag bij UNLP de mooiste opleidingen en trainingen volgen die wij aanbieden!  
РJe werkt in een topsfeer in een energieke organisatie met leuke uitjes en iedere dag een supergezonde én lekkere lunch!
– Reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Amsterdam woont)

PROFIEL VAN DE KANDIDAAT

  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt affiniteit met persoonlijke ontwikkeling;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;¬†
  • Gewend met MS Office en Apple te werken;
  • Goede communicatieve vaardigheden, assertiviteit en overtuigingskracht;
  • Je bent een doorzetter met gevoel voor humor;
  • Samenwerkingsgericht.

Reageren?

Ben je ge√Įnteresseerd in deze functie? Stuur dan jouw motivatie en CV toe naar vacatures@unlp.nl t.n.v. Marieke Stoffer.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marieke Stoffer via marieke@unlp.nl of 020-2610707