Zie jij tijd als een kans, een illusie of een teleurstelling? Het antwoord daarop zegt veel over hoe jij in het leven en je werk staat. Tijd is een van de meest fascinerende concepten die er bestaan. Filosofen zoals Einstein benadrukten dat tijd niet vaststaat, maar een subjectieve ervaring is. Soms vliegt een uur voorbij en een andere keer lijken minuten weer eindeloos te duren. Wat betekent dit voor je werk? Beschouw tijd niet als iets wat je ‘hebt’ of ‘mist’, maar iets wat je kunt sturen. Slimmer werken draait niet om harder werken: maar om bewuster omgaan met je tijd en energie. Ook hier komt NLP zoals vaak weer als geroepen.

Wat is slimmer werken (en waarom zou je het willen)?

Slimmer werken is niet hetzelfde als harder werken. Het is niet eens per se sneller werken. Het is efficiënter werken: minder verspilling, minder stress, meer voldoening. Wat nodig is voor slimmer werken, zijn tenminste deze drie vaardigheden en/of veranderingen: leren je mentale ruis te verminderen, je prioriteiten scherper te stellen en duidelijke kaders te creëren. Zo kun je hierbinnen dus niet (alleen) makkelijk de controle over je energie houden, maar kun je, als je het echt goed toepast, juist in een flow raken waardoor grip een andere beleving krijgt.

“Slim begrenzen en kaderen, betekent binnen die ruimte volop genieten, moeiteloos flowen en productief werken.”

Jouw ritme en productiviteit: de sleutel tot tijdsbeheersing

Elke werkdag is een dans tussen energie, focus en afleiding. De crux? Begrijpen wanneer je op je best bent. Ochtendmens of avondmens, creatieve pieken of analytische dalen: wie zijn ritme kent, kan de tijd naar zijn hand zetten. Werk je in sync met je natuurlijke productiviteit, dan gaat alles lichter, sneller en moeitelozer. NLP-technieken, zoals ankers zetten voor productieve momenten of visualisatieoefeningen, kunnen je helpen om focus en energie beter te benutten.

De drie niveaus van slimmer werken

Slimmer werken gebeurt op drie lagen:

• Individueel: Hoe jij jouw dag organiseert en je energie benut.
• Teamniveau: Hoe je samenwerkt, communiceert en efficiënt taken verdeelt.
• Organisatieniveau: Hoe systemen en cultuur werk vergemakkelijken of juist saboteren.

Wie op alle drie de niveaus slimmer werkt, ziet exponentiële verbetering. Voor je het weet, werk je efficiënter dan je werkgever. 😉 

Lifehacking: slimmer werken met minimale inspanning

De kunst van slimmer werken zit niet in harder zwoegen, maar in slimme optimalisatie. Een paar simpele hacks kunnen je hele werkritme veranderen:

Je werkdag slimmer indelen: hoe doe je dat?

Je werkdag opdelen in focusblokken, pauzes en reflectiemomenten kan wonderen doen. Zo helpt het bijvoorbeeld om zo’n vijfentwintig minuten te werken en daarna telkens 5 minuten pauze in te lassen; werkt top voor korte taken. Voor diep werk kun je beter 90 minuten blokken aanhouden. Leer jezelf aan om je dag te beginnen met een prioriteitenlijst en vermijd direct e-mails checken: dat gooit je meteen in reactieve modus. Plan juist eerst je belangrijkste taak, als je energie het hoogst is. Een NLP-methode zoals de cirkel van invloed (of in het Engels: the circle of excellence) helpt je om bewust te bepalen waar je focus ligt en te onderscheiden welke taken je energie waard zijn.

Vermijd de verborgen kosten van niet slim werken

Slechte time management heeft verborgen kosten: constante brandjes blussen, stress, en een gevoel van geleefd worden. De universele Wet van Parkinson wordt wel eens ‘de onzichtbare saboteur van je productiviteit genoemd en stelt dat werk zich uitbreidt naar de tijd die je ervoor inplant. Hoe meer kaders en deadlines je stelt, hoe efficiënter je wordt. Pas deze wet bewust toe door je taken strakker te begrenzen en korte, gerichte werkperiodes te hanteren.

Hoe meer te doen in minder tijd? Slimmer prioriteren

Niet alles is even belangrijk. De 80/20-regel stelt dat 20% van je inspanningen 80% van je resultaten oplevert. De kunst is om die 20% te identificeren en daar je focus op te leggen.

Belangrijk om te onthouden is dat niet alles even belangrijk is.

Eisenhower-matrix

• Belangrijk & urgent → Meteen doen.
• Belangrijk, niet urgent → Inplannen.
• Niet belangrijk, maar urgent → Delegeren.
• Niet belangrijk & niet urgent → Schrappen.

NLP helpt je niet alleen om je tijd slimmer te verdelen, maar ook om eindelijk die ‘niet urgent, niet belangrijk’-taken met een goed gevoel (zonder schulgevoel) te schrappen. Want zeg eens eerlijk: hoeveel tijd zou je winnen als je niet langer overal ‘ja’ op zei?

Wat is een intelligente, datagedreven organisatie?

Organisaties die slim werken, baseren hun beslissingen niet op aannames, maar op data en inzichten. Dit betekent minder verspilling van tijd en middelen, en een cultuur waarin werken op basis van impact centraal staat. Onze NLP Practitioner opleidingen bieden wij niet alleen aan individuen aan, maar ook aan hele teams om uiteindelijk onderling én met elkaar effectiever te communiceren, samenwerking te verbeteren en besluitvorming te optimaliseren. Nieuwsgierig voor jouw team? Lees alles er over via NLP op het werk.

Maak tijd je bondgenoot

Tijd is geen vijand maar een bondgenoot, mits je leert hoe ermee om te gaan. Slimmer werken betekent niet méér doen, maar bewuster kiezen. NLP heeft verschillende methodes die jou helpen om jezelf meer te begrijpen waardoor jij jouw tijd beter kan managen en zo dus meer controle te krijgen over je werk en tijd. Welke techniek ga jij als eerste toepassen?

Wil je niet alleen slimmer werken, maar ook bewuster leven en effectiever communiceren? Ontdek hoe de opleidingen van UNLP je helpen om niet alleen inzicht in je tijd te krijgen maar ook op je persoonlijke en professionele groei. Bekijk hier ons aanbod.